KETATAUSAHAAN REKTORAT

Pengertian Ketatausahaan Rektorat
Ketatausahaan Rektorat adalah serangkaian aktivitas pengelolaan dan pelayanan administrasi yang mendukung tugas pimpinan tertinggi perguruan tinggi (Rektor dan Wakil Rektor). Unit ini berfungsi memastikan operasional kantor pusat dapat berjalan lancar melalui fungsi surat-menyurat, pengarsipan, kepegawaian, hingga kerumahtanggaan.

Tugas dan Fungsi Ketatausahaan Rektorat meliputi:

1. Administrasi dan Persuratan : Mengelola surat masuk dan surat keluar, pengetikan naskah dinas, serta penomoran dokumen resmi,
2. Pengarsipan dan Dokumentasi : Mengatur penyimpanan dokumen, peraturan, dan keputusan universitas agar tertib dan mudah diakses, serta pengarsipan penting universitas agar mudah diakses kembali,
3. Kerumahtanggaan : Mengurus penjadwalan rapat pimpinan, penerimaan tamu, hingga kelengkapan fasilitas kantor rektorat,
4. Dukungan Administrasi Pimpinan : Membantu jadwal kegiatan, notulensi rapat pimpinan, membantu persiapan administratif untuk pelantikan pejabat, rapat senat, dan acara resmi universitas,
5. Fasilitasi Hubungan : Menjadi titik komunikasi antara pimpinan universitas dengan pihak eksternal maupun internal.