Biro Ketatausahaan dan Kerumahtanggaan adalah sebuah unit kerja di bawah Wakil Rektor Bidang II, yang memiliki dua sub bagian yaitu ketatausahaan dan kerumahtangaan, dimana masing-masing memiliki tugas dan fungsi yang berbeda. Ketatausahaan bertugas dalam mengelola tata persuratan, penomoran, tata laksana administrasi, serta pengelolaan dan retensi arsip universitas. Selain itu Sub bagian ini juga bertugas dalam kegiatan keprotokolan universitas, dimana keprotokolan universitas ini bertugas dalam membantu kelancaran setiap acara resmi yang diselenggarakan oleh universitas. Sedangkan Sub bagian Kerumahtanggaan mempunyai tugas dalam hal mengurus urusan rumah tangga kampus, seperti keamanan, kebersihan lingkungan, pemeliharaan fasilitas gedung, layanan transportasi/kendaraan dinas, serta penyediaan sarana dan prasarana.
TUGAS DAN FUNGSI BKK UNIVERSITAS DIPONEGORO :
- Memberikan layanan peminjaman gedung, ruang, dan kendaraan bermotor untuk kegiatan sivitas akademika Undip
- Memberikan layanan dukungan upacara dan kegiatan akademik untuk kegiatan sivitas akademika Undip
- Memberikan layanan kebersihan kantor pusat
- Memberikan layanan keamanan kampus
- Memberikan layanan pemeliharaan gedung, bangunan, jalan dan irigasi, serta peralatan dan mesin perkantoran
- Memberikan layanan kesekretariatan Rektor
- Memberikan layanan keprotokolan universitas
- Memberikan layanan ketatausahaan rektorat
- Memberikan layanan ketatausahaan SA dan MWA
STRUKTUR ORGANISASI
Nama : Dwi Cahyo Agus Setyawan, S.KM., M.Si.
Jabatan : Kepala Biro Ketatausahaan dan Kerumahtanggaan
Nama : Anggi Andyaningsih, S.Hum.
Jabatan : Manajer Ketatausahaan dan Protokoler
Nama : A. Ronin Hidayatullah, S.KM.
Jabatan : Manajer Kerumahtanggaan
Nama : Shofiah Dwi Setyowati, S.Kom.
Jabatan : Supervisor Tata Usaha Rektorat
Nama : Zulfaiah Ismiyati, S.Hum.
Jabatan : Supervisor Tata Usaha SA
Nama : Fauziyah Mastuti, S.A.P., M.Si.
Jabatan : Supervisor Tata Usaha MWA
Nama : Lutfiana Ilma Annisa, S.Pd.
Jabatan : Supervisor Sekretariat Rektor dan Protokoler Universitas
Nama : Dharmawan Agung Widodo, S.Kom.
Jabatan : Supervisor Keamanan, Fasilitas dan Kerumahtanggaan
Nama : Hesti Rahayu, S.Si.
Jabatan : Supervisor Pemeliharaan
INFORMASI TERKINI

Peresmian Penataan Kawasan Lingkungan dan Tasyakuran Pembangunan Gedung Kuliah Bersama di Fakultas Teknik Universitas Diponegoro, serta Launching Smart Trasportation : E-bike Universitas Diponegoro
Semarang, 4 September 2026. Universitas Diponegoro (UNDIP) kembali menegaskan komitmennya dalam menghadirkan sarana pendidikan berkualitas serta menunjang keberlanjutan lingkungan. Hal ini diwujudkan melalui serangkaian agenda

Penandatanganan Komitmen Kerja Sama Antara Undip dan BBGTK Jawa Tengah
Semarang, 12 Agustus 2026. Universitas Diponegoro (Undip) melakukan penandatanganan komitmen kerja sama dengan Balai Besar Guru dan Tenaga Kependidikan (BBGTK) Provinsi Jawa Tengah. Bertempat di

Penandatanganan Nota Kesepahaman Antara UNDIP dan UBSI
Semarang, 14 Agustus 2026. Universitas Diponegoro (UNDIP) dan Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) menjalin kerja sama strategis dalam rangka pengembangan Tridharma Perguruan Tinggi. Kegiatan kerja

Upacara Peringatan Hari Ulang Tahun ke-81 Kemerdekaan Republik Indonesia di Universitas Diponegoro
Semarang, 17 Agustus 2026. Universitas Diponegoro melaksanakan upacara bendera dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun (HUT) ke-81 Kemerdekaan Republik Indonesia dengan penuh khidmat dan semarak.

Kunjungan Kerja Menteri Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi Republik Indonesia di Universitas Diponegoro
Semarang, 27 Juli 2026. Menteri Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi Republik Indonesia (Mendiktisaintek), Prof. Brian Yuliarto, S.T., M.Eng., Ph.D. melakukan kunjungan kerja ke Universitas Diponegoro

Peresmian Gedung Pendidikan 1 Universitas Diponegoro, Doa Bersama Pembangunan Gedung Pendidikan 2 Universitas Diponegoro, dan Groundbreaking Coworking Space Universitas Diponegoro Kampus Pleburan
Semarang, 17 Juli 2026, Rektor Universitas Diponegoro, Prof. Dr. Suharnomo, S.E., M.Si., secara resmi meresmikan bangunan Gedung Pendidikan 1 Twin Tower Universitas Diponegoro Kampus Pleburan.